ZASADY OCHRONY PRYWATNOŚCI
w firmie Unikalna Forma Piotr Sulik
I. Kto jest administratorem Twoich danych?
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest:
Unikalna Forma Piotr Sulik ul. Parkowa 25C, 51-180 Psary NIP: 6121808595 REGON: 528054665
(dalej nazywany „Administratorem” lub „Firmą”).
Masz pytania dotyczące Twoich danych? Możesz skontaktować się ze mną pod adresem e-mail: biuro@unikalnaforma.pl.
II. Skąd mam Twoje dane i po co je zbieram?
Dane otrzymuję bezpośrednio od Ciebie – w momencie, gdy kontaktujesz się ze mną w sprawie wyceny, składasz zamówienie lub podpisujemy umowę.
Przetwarzam Twoje dane w konkretnych celach:
Wykonanie usługi / Realizacja umowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
To główny cel. Potrzebuję Twoich danych (imię, nazwisko, adres, telefon), aby wykonać projekt, dostarczyć produkt lub zrealizować zamówioną usługę.
Obowiązki księgowe i podatkowe (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Jeśli wystawiam Ci fakturę, przepisy prawa wymagają ode mnie przechowywania Twoich danych w dokumentacji księgowej przez określony czas.
Kontakt i obsługa zgłoszeń (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes)
Aby móc odpisywać na Twoje maile, udzielać informacji o statusie zamówienia czy rozpatrywać ewentualne reklamacje.
III. Komu przekazuję Twoje dane?
Dbam o poufność Twoich danych. Nie sprzedaję ich nikomu. Mogą one jednak trafić do podmiotów, które wspierają mnie w prowadzeniu biznesu, np.:
- Biuro księgowe – w celu rozliczenia podatkowego faktur.
- Firmy kurierskie / transportowe – jeśli zamówienie wymaga dostawy towaru pod wskazany adres.
- Dostawcy usług IT – np. firma obsługująca serwer poczty e-mail lub hosting strony www.
Z każdym z tych podmiotów współpracuję zgodnie z prawem, zapewniając bezpieczeństwo Twoich danych.
IV. Jak długo przechowuję dane?
Dane związane z realizacją umowy przechowywane są przez czas jej trwania oraz do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń (zazwyczaj 3 lub 6 lat).
Dokumenty księgowe (faktury) przechowywane są przez 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawa podatkowego).
V. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – jeśli nie ma innej podstawy prawnej do ich przetwarzania (np. obowiązku podatkowego).
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem.
VI. Pliki Cookies (ciasteczka) na stronie www
Jeśli odwiedzasz moją stronę internetową, informuję, że wykorzystuje ona pliki cookies. Służą one do zapewnienia poprawnego działania serwisu. Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.